Si conoces Dropbox, Skydrive o Box, entre otros, ya te puedes ir haciendo una idea de qué ofrece iCloud Drive y de cómo funciona. Pero no nos vamos a quedar simplemente aquí, sino que te vamos a intentar explicar absolutamente todo lo que esconde este servicio en la nube.
¿Qué es iCloud Drive?
iCloud Drive es un servicio en la nube ofrecido por Apple que permite trabajar con los documentos que quieras en el dispositivo que quieras. Con iCloud Drive puedes guardar todas tus presentaciones, hojas de cálculo, PDF, imágenes o cualquier otro documento y acceder a ellos desde tu iPhone, iPad, iPod touch, Mac o PC.
¿Qué ventajas ofrece sobre el antiguo iCloud?
Se puede decir que todo son ventajas. Antes cada aplicación podía hacer uso de iCloud y los archivos que subiésemos solo podían ser utilizados específicamente en la app que había sido usada para subirse. Ahora podemos abrir cualquier archivo que hayamos subido en cualquier aplicación que tenga soporte para iCloud Drive. Un ejemplo claro sería Documents (descárgalo aquí para iPad y iPhone gratis) desde donde podemos tener acceso a todo lo que hayamos subido.
¿Cómo puedo activarlo y utilizarlo?
Es muy sencillo, en tu dispositivo iOS dirígete a ajustes > iCloud > iCloud Drive > Activar. Probablemente aparezca algún aviso de que ya no podrás volver a usar el antiguo iCloud o algo por el estilo. No te preocupes, no tendrás que volver. Tampoco debes temer por tus archivos ya que automáticamente migrarán a iCloud Drive y no perderás absolutamente nada, ni siquiera de apps como Pages, Numbers o Keynote.
Una vez que lo tengas activado, ya solo tienes que empezar a disfrutar de lo que te ofrece. Sin embargo, para gestionar los archivos de forma cómoda vas a necesitar casi necesariamente un PC en el que descargar la herramienta de iCloud para Windows o un Mac con OS X Yosemite instalado, donde ya viene iCloud Drive preinstalado.
¿Cómo gestiono mis archivos desde mi PC o Mac?
Como te hemos dicho justo arriba, una vez que hayas descargado la herramienta para Windows o tengas Yosemite en Mac no necesitarás nada más. Basta con que entres en la carpeta que se ha creado con el nombre de iCloud Drive en el gestor de archivos si estás en Windows o en el Finder si estás en Mac.
Cuando entres vas a ver que ya aparecen una serie de carpetas predeterminadas como son Pages, Keynote, Numbers, Vista Previa o más. ¿Por qué pasa esto? Simple. Algunas aplicaciones crean sus propias carpetas automáticamente para así poder subir a ellas archivos libremente y facilitar la organización.
Puedes crear libremente carpetas con los nombres que quieras así como subir cualquier tipo de archivo que tengas en tu ordenador siempre y cuando no sobrepase los 15 GB (por archivo, no como suma de todos). Debes tener en cuenta que estos solo podrás visualizarlos desde otro ordenador o una aplicación en iOS que soporte ese tipo de archivos.
Los controles básicos aquí son simples, arrastrar archivos para subirlos, eliminar para que desaparezcan de iCloud Drive, mover de una carpeta a otra para hacer lo propio, crear una nueva carpeta con el menú de clic derecho y, en definitiva, lo mismo que podemos hacer en cualquier lugar del sistema, sin complicaciones.
¿Cómo gestiono los archivos desde iPhone, iPad o iPod Touch?
En muchos casos, como los que suceden con Pages, Numbers o Keynote, y en todos los dispositivos iOS, podemos ver o editar los archivos que estén en su respectiva carpeta. Es el caso de Pages, por ejemplo. Esto significa que desde el iPhone o el iPad no vamos a poder subir archivos de Pages o Keynote a cualquier otra carpeta de iCloud Drive que hayamos creado nosotros, pero sí que vamos a poder editarlos estén en la carpeta que estén. Recordadlo porque es muy importante que quede claro para evitar errores nuestros de organización.
Esto está estrechamente ligado con el punto anterior, el de gestión desde PC o Mac, ya que en ellos sí que podemos mover un archivo de Pages o Numbers a cualquier otra carpeta, pero recordad que entonces al volver al iPhone o al iPad ya no va a aparecer en la aplicación porque habrá salido de su carpeta. Tendremos que tocar en “+” en la parte superior derecha del Pages, Numbers o Keynote y tocar en “iCloud” para ver todos los archivos y editar el que queramos. Se va a guardar exactamente en el mismo sitio cuando terminemos. Sin embargo, si creamos un nuevo documento, no vamos a poder moverlo a otra carpeta hasta que vayamos al Mac o al PC.
Para otras gestiones como crear carpetas o mover archivos, me temo que por ahora Apple no permite nada de edición. Sí que podemos verlo todo mediante aplicaciones como Cloud Drive (descarga gratuita desde aquí) pero no podremos editar.
Entonces, ¿puedo subir un vídeo (u otro archivo) a iCloud Drive y reproducirlo desde el iPad o el iPhone?
Claro que sí. Como te hemos enseñado antes, puedes descargar Documents y abrir desde ahí la gran mayoría de archivos que hayas subido desde tu ordenador a iCloud Drive, ya sea en la carpeta de esta app o no. Es cierto que por ahora no es excesivamente claro el funcionamiento de iCloud Drive, pero creemos que en iOS 9 llegará la aplicación de gestión de este servicio al iPad y al iPhone, de forma que todo será mucho más fácil.
Acceso desde iCloud.com a mis archivos.
Otro aspecto interesante es que desde la página web de iCloud podemos acceder a todas nuestras carpetas y archivos, además de poder subir nuevos, editar los existentes de Pages, Numbers o Keynote y también gestionar las carpetas y crear nuevas. Te invitamos a que entres tú mismo y compruebes todas las funciones que nos ofrece la web, que están bastante bien, todo sea dicho. Lo que sí que no termina de convencer es que al intentar abrir un PDF o una imagen tengamos que descargarlo sí o sí al prescindir iCloud de momento de un visor específico como Box o Dropbox tienen.
Los controles te aparecen en la parte superior, como puedes ver en la imagen que te mostramos aquí. Son simples e intuitivos.
¿Cuánto almacenamiento tengo gratis y cuánto vale comprar más?
Aquí te mostramos la tabla oficial de precios en función del almacenamiento que busques.
¿Alguna otra duda sobre iCloud Drive y su funcionamiento? Háznosla llegar a través de los comentarios para que la respondamos en esta guía.